Data Classification & Right Management

Scopri l’importanza della classificazione e della gestione dei diritti digitali per la protezione dei tuoi dati.

Data Classification è il processo di organizzazione dei dati in categorie utile per:

• Semplificare la ricerca e il recupero
• Gestire il rischio
• Garantire la conformità.

L’organizzazione deve prevedere linee guida (contenenti i criteri di classificazioni e le specifiche su ruoli e responsabilità dei dipendenti) per la classificazione e la gestione dei dati. Lo schema di classificazione deve essere semplice e comprensibile in modo che ogni persona interna all’organizzazione non commetta errori.

Per classificare e proteggere (tramite cifratura) i dati interni all’azienda o distribuire in maniera sicura i documenti anche a terzi (tramite smartphone o e-mail) è necessario dotarsi di un sistema di Data Rights Management.

Il servizio di AGM Solutions classifica e protegge tramite cifratura i documenti contenenti informazioni riservate o sensibili in modo che solo chi è autorizzato possa averne accesso.

È necessario che vengano definiti criteri per la classificazione e protezione automatica dei documenti e/o che utenti delegati appositamente effettuino la classificazione ed impongano le corrispondenti misure di sicurezza ai documenti.

L’implementazione di sistemi o processi di gestione dei diritti digitali:

• Garantisce la protezione sulla proprietà dei dati.
• Nega agli utenti che non ne hanno il diritto di accedere, modificare, salvare o utilizzare determinate risorse.
• Consente all’organizzazione di evitare problemi legali derivanti dall’uso non autorizzato.