Informativa Privacy Candidati

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 E DEL D.LGS. N°196/2003 C.D. CODICE PRIVACY (COME NOVELLATO DAL D.LGS. 10 AGOSTO 2018, N. 101)

 

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n°196/2003 c.d. Codice Privacy (come novellato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101) nei confronti di soggetti interessati che si candidano per collaborare presso AGM Solutions S.r.l.

 

  1. Titolare del trattamento.

Ai sensi dell’art. 4, par. 7 del GDPR il Titolare del trattamento è AGM Solutions S.r.l. (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”) con sede legale in Via Privata Angiolo Maffucci n. 3, 20158 Milano (MI), e-mail: info@agmsolutions.net.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati che vengono da Lei forniti tramite l’inoltro del suo curriculum o successivamente, saranno trattati per:

 

  • finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
  • adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
  • se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

 

Il trattamento dei Suoi dati personali “comuni” per le finalità di cui sopra è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1, lett. b del GDPR) e all’adempimento di obblighi legali a cui soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1., lett. c del GDPR); in merito alla finalità di cui al punto 3), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1., lett. f del GDPR).

Il trattamento dei dati personali appartenenti alle cc.dd. categorie particolari avviene ai sensi dell’art. 9.2, lett. b) ed f) del GDPR, pertanto al fine di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o del dipendente in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

  1. Categorie di dati personali trattati.

Il Titolare potrebbe, a titolo esemplificativo, trattare i seguenti dati personali:

  • nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, dati contenuti nel CV, immagine, etc. (dati personali c.d. “comuni”);
  • dati idonei a rilevare lo stato salute (come l’appartenenza a categorie protette), etc. (categorie particolari di dati, ex dati “sensibili).

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei e/o con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati in conformità ai principi di necessità e minimizzazione, e così per il solo tempo strettamente richiesto per il conseguimento delle finalità perseguite. Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.

 

  1. Natura del conferimento dei dati.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare del trattamento di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati.

I suoi dati saranno conservati per un periodo di 48 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per le finalità di cui al punto 2 e, inoltre, per contatti ed eventuali colloqui futuri.

 

 

  1. Comunicazione e diffusione dei dati personali e trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea

I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi oppure trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  • società, di cui il titolare si avvale ai fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati;
  • società incaricate di fornire servizi informatici.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere trattati da persone espressamente autorizzate adeguatamente istruite e che si sono impegnate a garantirne la riservatezza.

 

  1. Diritti dell’interessato.

La informiamo infine che in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti previsti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, Lei potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica del Titolare privacy@agmsolutions.net.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”), raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@agmsolutions.net.