Gestisci le segnalazioni di illeciti aziendali
Whistleblowing Portal
Il sistema digitale per gestire le segnalazioni di illeciti aziendali secondo la Direttiva EU 2019/1937 recepita dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24.
Cos’è il Whistleblowing?
È un fondamentale strumento di compliance aziendale, tramite il quale i dipendenti oppure terze parti di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività lavorativa.
Il “whistleblower” (segnalatore o segnalante) è quindi una persona che lavora in un’azienda che decide di segnalare un illecito, una frode o un pericolo che ha rilevato durante la sua attività lavorativa.
VANTAGGI:
Hai già adeguato la tua azienda alla nuova normativa?
Come funziona
il nostro portale?
1. Crea un link e condividilo con il tuo personale
Accedendo al portale Whistleblowing, l’admin può aggiungere i membri che si occuperanno della gestione delle segnalazioni e creare il link del portale da condividere con i propri dipendenti.
2. Invio della segnalazione
L’utente può inviare la segnalazione attraverso il portale in forma anonima o fornendo i propri dati identificativi e riceve notifiche sullo stato di avanzamento della segnalazione.
3. Comunicazione diretta
Lo staff che gestisce le segnalazioni può interloquire con i whistleblower attraverso l’utilizzo della funzione chat.
Scarica la guida per configurare il portale
Guida whistleblowing
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SKILLS
Whistleblowing Portal
Perchè
Il portale Whistleblowing ti permette di adeguarti alla normativa europea garantendo l'applicazione e le tutele previste in ambito sicurezza e protezione dei dati personali.
Gestione
Tramite il nostro portale dedicato al servizio di segnalazioni in tema di Whistleblowing, ogni utente potrà creare un profilo tramite il quale poter inviare una segnalazione, tenerne monitorato lo stato e ricevere un riscontro da parte dello staff incaricato alla gestione.
Vantaggio
Il nostro portale Whistleblowing garantisce la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali in modo pratico e veloce con tre diversi livelli di utenza (admin, staff, whistleblower).
Perchè è importante avere un Whistleblowing Portal?
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 prevede l’obbligo di istituire un canale di segnalazione interna c.d Whistleblowing per tutti gli enti pubblici e per i soggetti del settore privato con almeno cinquanta lavoratori subordinati o, anche sotto tale limite, agli enti che si occupano dei cd. Settori sensibili e a quelli che adottano modelli di organizzazione e gestione ai sensi del decreto legislativo 231/2001.
Tutti gli enti e le aziende hanno l’obbligo di adeguarsi alla normativa secondo questi termini:
- Enti/Aziende con più di 250 dipendenti entro il 15 luglio 2023.
- Enti/Aziende tra 50 – 250 dipendenti entro il 17 dicembre 2023.
Gli enti e le aziende che non rispettano il decreto possono essere soggette a sanzioni fino a 50.000 euro. AGM Solutions ha sviluppato un sistema di segnalazione delle irregolarità online conforme alla normativa europea, e nel rispetto della privacy del soggetto segnalatore. Whistleblowing Portal è una soluzione semplice ed intuitiva, che nasce con l’obiettivo di garantire la massima tutela dell’individuo.
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POTRESTI AVERE BISOGNO ANCHE DI
Adeguamento Privacy Canale Whistleblowing
Per adempiere agli obblighi derivanti dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, attuativo della direttiva in materia di gestione delle segnalazioni e protezione del segnalante, Direttiva UE 2019/1937, nonché il rispetto del GDPR per il nuovo trattamento dei dati personali, offriamo una gamma completa di servizi di documentazione.
Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati
Il nostro servizio DPIA (Data Protection Impact Assessment) è uno strumento avanzato progettato per identificare e valutare i rischi per la privacy associati a specifici trattamenti di dati personali. L'obiettivo è definire misure efficaci per mitigare tali rischi, assicurandoci di rispettare l'art. 35 del GDPR.
Regolamento Aziendale Whistleblowing
Con il nostro Regolamento Aziendale Whistleblowing, definiamo chiaramente i ruoli dei soggetti coinvolti nella gestione delle segnalazioni. Dal processo di presa in carico delle richieste all'implementazione di politiche chiare e trasparenti, assicuriamo che la gestione delle segnalazioni sia in linea con le politiche e le pratiche della vostra organizzazione.
Nomine dei soggetti
Conformemente all'art. 29 del GDPR, ci occupiamo delle nomine dei soggetti autorizzati dalla Direzione per gestire le segnalazioni, garantendo un approccio conforme alla normativa.
Comunicazione per i dipendenti
Forniamo comunicazioni chiare per i dipendenti sulla presenza di un canale di segnalazione esterna. Attraverso comunicazioni interne, garantiamo che il personale sia consapevole della possibilità di segnalare questioni importanti in modo riservato e conforme alle normative.
Comunicazione da pubblicare sul sito internet
Forniamo comunicazioni da pubblicare sul proprio sito internet per adempiere agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo. Queste comunicazioni offrono trasparenza verso il pubblico esterno e dimostrano il vostro impegno nel garantire una gestione corretta delle segnalazioni, in accordo con le leggi vigenti.
Informative privacy e cookie policy
Per adempiere ai doveri di corretta informazione e trasparenza, forniamo informative privacy e cookie policy dettagliate, assicurando che il vostro trattamento dei dati personali sia completamente conforme alla normativa vigente.
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