La presente Informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679, c.d. GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati), e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, c.d. Codice Privacy (come novellato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101), con l’obiettivo di fornire informazioni circa le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti riconosciuti agli interessati.
1.Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il trattamento interessa le seguenti tipologie di dati:
a) Dati personali (nome, cognome, mail, username) Lei è informato che i Suoi dati personali sono trattati al fine di tracciare le presenze presso la sede aziendale e prenotare la propria postazione lavorativa. Al suo indirizzo e-mail aziendale potrà ricevere comunicazioni in caso di ritardi nel checkin in azienda o promemoria per ricordarle di prenotare le presenze del mese successivo.
I dati personali descritti nella presente informativa sono trattati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. F del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
2.Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati in conformità ai principi di necessità e minimizzazione, e così per il solo tempo strettamente richiesto per il conseguimento delle finalità perseguite. Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.
3.Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è AGM Solutions S.r.l. con sede legale in Milano (MI) in Via Privata Angiolo Maffucci, 3 – CAP 20158 contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: info@agmsolutions.net
4.Responsabile del trattamento dei dati personali
Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”) di AGM Solutions s.r.l. può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@agmsolutions.net
5.Natura del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto
L’utilizzo dei dati personali è necessario al fine di garantire l’organizzazione dei dipendenti presenti nella sede aziendale. Un Suo eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire al Titolare del trattamento di garantire l’organizzazione delle presenze presso la sede aziendale.
6.Comunicazione e diffusione dei dati personali
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento, da eventuali responsabili nominati nonché dal relativo personale appositamente istruito al trattamento e alla protezione dei dati al fine di assicurare il medesimo livello di sicurezza offerto dal Titolare. I dati personali non saranno mai comunicati a terzi se non in assolvimento di eventuali obblighi di legge. I dati non saranno in alcun modo diffusi.
7.Processi automatizzati e profilazione
I dati personali conferiti non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, che possa produrre nei Suoi confronti effetti giuridici, ovvero che possa incidere significativamente sulla Sua persona.
8.Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati raccolti e elaborati non sono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.
9.Tempi di conservazione dei dati
La informiamo che i Suoi dati personali relativi alle presenze presso la sede aziendale verranno conservati per 30 giorni a partire dal loro conferimento. Al termine del periodo i suoi dati saranno cancellati. Il suo profilo utente sarà conservato per tutta la durata del rapporto lavorativo.
10.Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei potrà far valere i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati, formulando opportuna richiesta delle seguenti informazioni: finalità e modalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei dati; logica applicata al trattamento; estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
- diritto di richiedere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
- diritto di richiedere la cancellazione (nei casi previsti dal Regolamento), la trasformazione in forma anonima dei dati ed il blocco dei dati se trattati in violazione di legge, fatti salvi tutti gli obblighi di conservazione imposti dalla legge;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati.
Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo. Le sue Richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica info@agmsolutions.net
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