INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CONNESSO ALLA GESTIONE DEL CANALE DI SEGNALAZIONE C.D. “PDR 125:2022 e ESG”
La presente Informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679, c.d. GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati), e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, c.d. Codice Privacy (come novellato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101), con l’obiettivo di fornire informazioni circa le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti riconosciuti agli interessati.
1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento interessa i seguenti dati:
- Dati personali comuni quali:
- nome, cognome, recapito telefonico del segnalante;
- qualifica professionale ricoperta dal segnalante;
- Dati di contatto come indirizzo mail del segnalante;
- Dati e informazioni ulteriori connessi alla condotta illecita riportata nella segnalazione.
Lei è informato che i Suoi dati personali di cui al punto 1), ove conferiti, saranno
a) trattati nel contesto della normativa nazionale e sovranazionale relativa alla sostenibilità ambientale e alla parità di genere, per verificare la fondatezza della segnalazione e per consentire al Titolare del Trattamento la corretta gestione, garantire la conseguenziale attivazione, gestione e organizzazione del canale di segnalazione. La base giuridica del trattamento di tali dati risiede nel c.d. “legittimo interesse del Titolare del trattamento dei dati”, come stabilito dall’art. 6, par. 1, lett. F del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati in conformità ai principi di necessità e minimizzazione, e così per il solo tempo strettamente richiesto per il conseguimento delle finalità perseguite. Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.
3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è AGM Solutions S.r.l., con sede legale in Via Privata Angiolo Maffucci, 3, 20158, Milano (MI) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: info@agmsolutions.net
4. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”) di AGM Solutions S.r.l. può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@agmsolutions.net
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, il rifiuto di fornire i dati richiesti non consente all’interessato di usufruire del servizio e del canale di segnalazione offerto dal Titolare del Trattamento, rendendo estremamente difficoltoso l’accertamento da parte del medesimo circa la fondatezza della segnalazione effettuata, laddove quest’ultima non sia circostanziata, fondata su elementi precisi e concordanti, non abbia ad oggetto fatti riscontrabili e/o non contenga tutti gli elementi utili per effettuare il predetto accertamento a tutela e nell’interesse del segnalante.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento, da eventuali responsabili nominati nonché dal relativo personale appositamente istruito al trattamento e alla protezione dei dati al fine di assicurare il medesimo livello di sicurezza offerto dal Titolare. I dati personali non saranno mai comunicati a terzi se non in assolvimento di eventuali obblighi di legge. I dati non saranno in alcun modo diffusi.
7. PROCESSI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
I dati personali conferiti non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, che possa produrre nei Suoi confronti effetti giuridici, ovvero che possa incidere significativamente sulla Sua persona.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i suoi dati personali di cui al punto 1) destinati alla finalità di cui alla lettera a), ove raccolti, nonché la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei potrà far valere i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati, formulando opportuna richiesta delle seguenti informazioni: finalità e modalità del trattamento; categorie di dati personali in questione; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei dati; logica applicata al trattamento; estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
- diritto di richiedere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
- diritto di richiedere la cancellazione (nei casi previsti dal Regolamento), la trasformazione in forma anonima dei dati ed il blocco dei dati se trattati in violazione di legge, fatti salvi tutti gli obblighi di conservazione imposti dalla legge;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati.
Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Le sue Richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica dpo@agmsolutions.net
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