Governance dei dati: cos’è e come applicarla in azienda

La Governance dei Dati è un elemento essenziale per le organizzazioni che devono gestire un crescente flusso di informazioni provenienti da diverse fonti. Questo processo si occupa di stabilire politiche, procedure e processi per gestire i dati in modo efficace, garantendo qualità, sicurezza e conformità normativa. In un contesto in cui i dati sono diventati un asset cruciale, una solida governance dei dati è indispensabile.

Governance dei dati: che cos’è?

La Governance dei Dati è un complesso insieme di processi, funzioni, linee guida e standard mirati a ottimizzare l’utilizzo delle informazioni all’interno di un’organizzazione, al fine di garantirne la sicurezza. Sviluppare una strategia ben definita di gestione dei dati è fondamentale per garantire la conformità alle normative governative, come il GDPR.

Le aree coinvolte nella Governance dei Dati

La Governance dei Dati coinvolge diverse aree, vediamone qualcuna.

Politiche e standard dei Dati: Le politiche aziendali esprimono le regole su come i dati dovrebbero essere gestiti e quali standard devono essere seguiti per garantire la loro qualità, come devono essere protetti per preservarne la sicurezza e in che modo devono essere trattati per rispettare la privacy delle persone coinvolte.

Strategie: Elaborazione di strategie per la raccolta, l’archiviazione, la distribuzione, la gestione del ciclo di vita e la sicurezza dei dati, coerentemente con gli obiettivi aziendali.

Architettura e infrastruttura dei Dati: Creazione di un sistema dati efficiente e adattabile, in grado di soddisfare le richieste aziendali e di integrare le tecnologie e gli strumenti appropriati.

Gestione: Organizzazione e supervisione delle informazioni aggiuntive per assicurare la comprensione e il tracciamento dei dati, inclusi il contesto, la struttura e lo scenario.

Conformità normativa: Diventa importante assicurare che i dati siano protetti e che ci si attenga alle regole attraverso pratiche di gestione dei dati, che includono il monitoraggio degli accessi e l’implementazione di adeguate misure di sicurezza.

Processi e ruoli: È importante sapere e capire quali ruoli sono coinvolti, in quale modo e le responsabilità.

Monitoraggio: Osservare come vanno le operazioni sui dati, valutare se si stanno raggiungendo gli obiettivi prefissati e apportare cambiamenti regolari per rendere più efficienti i processi e ottenere il massimo valore possibile dai dati.

Quali sono i rischi di un’inadeguata Governance dei dati?

La mancanza di un’adeguata Governance dei Dati può comportare una serie di rischi per un’organizzazione. Alcuni di questi rischi includono:

Violazioni della privacy: Senza una governance efficace, i dati possono essere esposti a persone non autorizzate, compromettendo la privacy degli individui e violando le leggi sulla protezione dei dati.

Perdita di dati: La mancanza di procedure e controlli adeguati può aumentare il rischio di perdita di dati, sia a causa di errori umani che di minacce esterne come hacker o malware.

Non conformità normativa: Senza una governance dei dati che rispetti le normative e le leggi vigenti sulla privacy e la protezione dei dati, un’organizzazione può essere soggetta a multe e sanzioni legali.

Riduzione della fiducia dei clienti: La perdita o la violazione dei dati può danneggiare la reputazione di un’organizzazione e minare la fiducia dei clienti, portando a perdite finanziarie e perdita di business.

Mancanza di integrità e qualità dei dati: Senza controlli adeguati, i dati possono diventare inaffidabili e di scarsa qualità, compromettendo la capacità dell’organizzazione di prendere decisioni informate basate sui dati.

Sicurezza informatica compromessa: Una governance dei dati inefficace può lasciare l’organizzazione vulnerabile ad attacchi informatici e violazioni della sicurezza dei dati, mettendo a rischio l’integrità e la riservatezza delle informazioni.

In sintesi, la mancanza di una Governance efficace dei dati può esporre un’organizzazione a una serie di rischi che possono avere gravi conseguenze finanziarie, legali e reputazionali. È quindi fondamentale implementare politiche e procedure robuste per proteggere i dati e garantire la conformità normativa.

Conclusione

Adottando politiche trasparenti, le aziende possono massimizzare l’efficienza nell’uso dei dati e assicurare il rispetto totale degli standard normativi. Per farlo, è fondamentale rivolgersi a professionisti in grado di offrire la migliore soluzione possibile.

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