Nessuno dovrebbe avere timore delle conseguenze e delle ripercussioni nel caso subisca ovvero assista a comportamenti illeciti sul proprio posto di lavoro: è qui che entra in gioco il concetto di “Whistleblowing” o “segnalazione di illeciti”.
Ad oggi, in virtù dell’adozione della nuova normativa introdotta dal Decreto Legislativo del 10 Marzo 2023 n. 24, questa pratica viene tutelata al fine di garantire una maggiore trasparenza all’interno delle società.
CHE COS’È IL WHISTLEBLOWING
Alle vittime e a chi ne sia stato testimone, tramite la normativa del c.d. “Whistleblowing” è concessa la possibilità di denunciare atti di frode, corruzione, discriminazione, molestie o altre forme di comportamenti non etici.
Il termine “whistleblowing” o segnalazione di un presunto illecito è un sistema di prevenzione della corruzione introdotto dalla legge 6 novembre 2012, n. 190 “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione”.
Se fino a poco tempo fa tale strumento interessava solamente le pubbliche amministrazioni, dal 15 luglio 2023 riguarderà anche il settore privato.
LE NOVITÀ INTRODOTTE PER IL SETTORE PRIVATO
Alla luce della nuova normativa introdotta dal Decreto Legislativo del 10 Marzo 2023 n. 24, è fatto obbligo di dotarsi di un canale informatico destinato alla gestione delle segnalazione degli illeciti anche per i soggetti del settore privato con almeno cinquanta lavoratori subordinati (o anche sotto tale limite), agli enti che si occupano dei cd. Settori sensibili e a quelli che adottano modelli di organizzazione e gestione ai sensi del decreto legislativo 231/2001.
I termini per l’adeguamento sono:
- enti e aziende con più di 250 dipendenti entro il 15 luglio 2023;
- enti e aziende tra 50 – 250 dipendenti entro il 17 dicembre 2023.
Sarà quindi possibile segnalare illeciti di natura amministrativa, civile, penale o contabile, lesivi dell’integrità della società (indipendentemente dal numero di lavoratori subordinati) o del singolo.
Ogni società, pertanto, dovrà essere in grado di gestire le segnalazioni ricevute e l’ufficio di competenza avrà l’obbligo di inviare una comunicazione di presa in carico della richiesta entro 7 giorni e di fornire un riscontro formale alla segnalazione entro 3 mesi dall’inoltro della stessa da parte del segnalante.
COSA SUCCEDE SE GLI ENTI/LE AZIENDE NON SI ADEGUANO ALLA NORMATIVA?
L’ANAC nei casi accertati di violazione delle norme, potrà sanzionare economicamente le aziende:
a) da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che sono state commesse ritorsioni o quando accerta che la segnalazione è stata ostacolata o che si è tentato di ostacolarla o che è stato violato l’obbligo di riservatezza di cui all’articolo 12;
b) da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione ovvero non sono state adottate procedure per effettuare e gestire le segnalazioni;
c) da 500 a 2.500 euro, nel caso in cui venga accertata la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia.
LA SOLUZIONE DI AGM SOLUTIONS
AGM Solutions ha sviluppato un sistema dedicato al servizio di segnalazioni in tema di Whistleblowing tramite il quale ogni utente potrà creare un profilo per inviare una segnalazione, tenerne monitorato lo stato e ricevere un riscontro da parte dello staff incaricato alla gestione.
Il nostro Portale Whistleblowing offre la possibilità di mantenere l’anonimato. Ciò significa che ogni segnalante potrà decidere di inviare la propria segnalazione senza rivelare la propria identità.
Whistleblowing Portal è una soluzione semplice ed intuitiva, che nasce con l’obiettivo di garantire la massima tutela dell’individuo.
La nostra piattaforma è totalmente personalizzabile secondo le esigenze aziendali, e facilmente accessibile sia da web che da mobile, per garantire la massima efficienza in ogni momento.
Il nostro portale Whistleblowing garantisce la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali tramite l’utilizzo di tre diverse tipologie di utenza:
- Admin (Monitora e supervisiona tutto il processo di segnalazione);
- Staff (Gestisce le segnalazioni e comunica con gli informatori);
- Whistleblower (Inoltra la segnalazione e riceve degli alert sullo stato di avanzamento).
IL PROCESSO DI SEGNALAZIONE
Attraverso il nostro portale, offriamo la possibilità di inviare segnalazioni di Whistleblowing in modo sicuro e protetto. Con la creazione di un profilo personale, gli utenti potranno inviare le segnalazioni e monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche.
Lo staff dedicato, prima di rispondere alle segnalazioni, avrà la possibilità di richiedere ulteriori informazioni al segnalante tramite una comoda funzione di chat. Questo processo permette una comunicazione diretta e riservata, garantendo un dialogo chiaro e trasparente tra il segnalante e lo staff dedicato alla gestione delle segnalazioni.
Whistleblowing Portal è conforme ai principi e alla disciplina di cui al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, GDPR. Sarà pertanto garantita l’adozione di misure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei segnalanti e delle persone coinvolte.
Il nostro portale Whistleblowing adotta una serie di misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza:
- I dati vengono crittografati.
- L’accesso è sicuro e richiede password complesse.
- È garantito l’anonimato.
- I dati personali sono protetti e conservati in modo sicuro e riservato.
- Solo il personale autorizzato può accedere alle segnalazioni.
- Il portale viene monitorato costantemente per eliminare minacce e nuove vulnerabilità.
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